四級公證認證是指辦理地保官丶區(qū)郡丶州務(wù)卿丶中國領(lǐng)事館的公證丶認證程序(俗稱的四級公證)。
旅居美國的大陸華人,因在大陸有些事情諸如房產(chǎn)等需要委托國內(nèi)親人或朋友辦理。自2017年11月11日起,中國駐紐約總領(lǐng)館發(fā)布公告,明確提出包括房產(chǎn)等各類委托書均不予辦理公證,需辦理公證的各類委托書可自行選擇先辦理三級認證后在中領(lǐng)館辦理認證且認證僅限于中國大陸居民。本文以紐約辦理房產(chǎn)委托書為例,詳細介紹在紐約如何DIY辦理四級認證。
一、確認需要認證的委托書格式和內(nèi)容
首先向國內(nèi)相關(guān)辦理部門確認需要認證的委托書格式和內(nèi)容,中國駐紐約領(lǐng)事館的網(wǎng)站上有委托書的格式供參考,委托人可自行擬定委托事宜并向國內(nèi)相關(guān)機構(gòu)核實確認,因為紐約的四級公證只是對你本人的身份和簽名做公證,委托人本人需對委托內(nèi)容負責(zé)。
二、地保官公證
委托文件確定后,按需打印相應(yīng)的份數(shù),委托人本人持身份證件及委托文件到當(dāng)?shù)毓C員(Notary Public,又稱“地保官”)面前,在文件上簽字,公證員予以公證。注意每份委托書后隨附本人護照照片頁復(fù)印件。公證員在委托文件上簽字蓋章后即完成第一級公證。國內(nèi)房產(chǎn)委托不需要翻譯成英文,因此最好找懂漢語的華人公證員辦理比較容易交流。此公證每份收費2-3美元。
三、辦理區(qū)郡公證
帶著公證員公證過的文件到地保官所注冊的County,由County Clerk認證。紐約市有9個County可做做第二級認證,具體需由公證員提供他所注冊County的地址。第二級認證會在文件前加一頁粉紅色證明紙。此認證每份3美元,可以收現(xiàn)金。
四、辦理州務(wù)卿公證
帶著County Clerk認證過的文件到紐約州州務(wù)卿(State Secretary)辦理第三級認證。地點位于123 William Street,地鐵J線和2,3線到Fulton下車從SE CORNER 或William 出口,從州務(wù)卿左手邊的玻璃門進去上二樓,是專門辦理公證的辦公室。進去后咨詢柜臺的工作人員,填寫一張申請表格,內(nèi)容包括姓名,住址,電話,國籍,辦理幾份材料等相關(guān)信息,是英文的,如有不清楚的可以咨詢工作人員或找中國人去求教。填完表格后在咨詢臺取排隊號碼,坐等電子屏幕叫號碼。叫到號碼后到窗口交委托書和支票,坐等二十分鐘左右辦好后會有工作人員叫名字,過去領(lǐng)材料就ok了。需要注意的是這里只收支票和現(xiàn)金支票,不收現(xiàn)金和信用卡刷卡。如果沒帶支票,可以出門左轉(zhuǎn)沿William街走到第二個十字路口的藥店(Pharmacy)(具體地址可向工作人員索要)用現(xiàn)金購買Money Order,目前一份委托書收費10美元,如果超過10份會有折扣,具體需要開多少的現(xiàn)金支票請?zhí)崆白稍児ぷ魅藛T。
五、中國駐紐約領(lǐng)事館辦理公證
第四級認證就是到中國駐紐約領(lǐng)事館辦理,先到中領(lǐng)館的網(wǎng)站上下載最新的領(lǐng)事認證申請表(2017),PDF版的。申請表下載后需要電腦填寫相關(guān)表格,不能手寫,用中文或大寫英文均可,個人申請只需填寫個人申請部分及后面的委托事宜,所用地點,委托書份數(shù),普通還是加急等信息,填好后打印,簽字。帶好紙質(zhì)的申請表,同時帶好本人護照原件及復(fù)印件,委托書原件及州務(wù)卿公證的首頁復(fù)印件,到中領(lǐng)館一樓的簽證大廳辦理委托認證。一樓有工作人員幫忙檢查材料是否齊全,如需復(fù)印可帶零錢到二樓自助復(fù)印。材料齊全后取號等待到窗口辦理。辦好后工作人員給一張回執(zhí)單,按回執(zhí)單上日期到中領(lǐng)館繳費取件,普通為四個工作日。民事認證每份8美元,注意中領(lǐng)館不收現(xiàn)金,個人支票、網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬,付款方式有兩種:一種是信用卡(僅限Master Card或VISA卡),另一種是現(xiàn)金支票(Money Order)。建議去中領(lǐng)館辦理之前登錄網(wǎng)站首頁證件服務(wù)中詳細查看認證簡介及須知,帶好所需身份證件,網(wǎng)站右上角可選中文顯示。在這里要提醒大家一點:保持認證文件的完整性,不能拆開,不能把復(fù)印件和原件訂在一起,我的一個朋友就是因為訂在一起了,而造成全部認證文件都要重新辦理,切記!
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